在使用进销存与财务软件或ERP软件的时候，有的时候会发现存货库存成本出现了有数量无金额、或有金额无数量、或出现负数量或负金额的异常情况，可能导致本月计算的存货发出成本也不合理。恒企会计班提醒，在这种情况下我们除了要核对软件的存货发出成本计算是否正确外，有几种情况也会直接导致存货库存成本异常。
  出现存货库存成本异常的时候，不要依赖软件服务商或开发商帮您解决问题，因为可能软件本身没有问题，而是您的不合理操作所致。通过查找确定是什么业务单据影响、是以前期间的还是本期的，能够避免的尽量避免，如货品时间做入库处理再做出库，不能避免的填制软件里库存成本调整的相关单据，调整存货库存成本并做财务处理。
  恒企会计班介绍，估价入库时的单价与冲回时采购发票单价差异较大，如果估入的货品已全发出，冲回的单价较大则会出现库存无数量有金额的情况，冲回的单价较小时则会出现库存无数量负金额的情况；软件里个别发出单据的成本单价不是按存货发出计价方法计算而人工直接录入，录入的金额不合理，也可能会导致存货库存成本异常。
  货品未做入库就做出库，导致出现库存负数量，可能同时库存负金额，涉及采购入库、生产入库等各类型的入库。仓库做报损时，只报损数量未计算相应的成本金额，可能会导致较后无数量还有金额。恒企会计班认为，采购退货单价与当前库存成本价差较大，采购退货成本如按按原采购价计算，因为价格波动等因素影响，当前的库存金额较低的情况下，存货库存可能会出现0数量负金额。